Специјалниот извештај на Мајкрософт за индексот на работни трендови од јуни предупредува дека сè повеќе луѓе се „заробени“ во навидум бесконечниот работен ден.
За многу луѓе, работниот ден започнува во 6 часот наутро, продолжува по 20 часот и не запира во сабота или недела.
Наодите, врз основа на собрани податоци и анализи на продуктивноста од системот Мајкрософт 365, покажуваат дека 40% од луѓето кои се поврзани на интернет во 6 часот наутро ја проверуваат својата е-пошта за да ги утврдат своите дневни приоритети.
Поголемиот дел од најпродуктивните часови во денот, помеѓу 9 и 11 часот наутро и помеѓу 13 и 15 часот, е кога се одржуваат половина од сите состаноци, со што се пропушта природното зголемување на перформансите на луѓето во средината на денот. Околу 11 часот наутро е исто така кога активноста за пораки достигнува врв, бидејќи пораките во реално време, закажаните состаноци и постојаното префрлување на апликации се совпаѓаат.
За многу луѓе, работата продолжува доцна во вечерните часови. Мајкрософт откри дека состаноците одржани по 20 часот се зголемиле за 16% во споредба со претходната година. Покрај тоа, просечниот вработен сега испраќа повеќе од 50 пораки надвор од основното работно време, а до 22 часот речиси една третина (29%) од активните работници го проверуваат своето сандаче. Викендот носи малку одмор.
Околу 20% од вработените проверуваат е-пошта пред пладне во сабота и недела, а над 5% работат на е-пошта во недела навечер. Податоците покажуваат дека просечниот работник прима 117 е-пораки и 153 пораки во алатката Microsoft Teams дневно. Ова значи дека вработените што го користат Microsoft 365 се прекинати од состанок, е-пошта или известување на секои две минути. Не е изненадувачки што речиси половина од сите вработени и повеќе од половина од менаџерите мислат дека нивната работа е хаотична и фрагментирана, објавува PC Chip.
Microsoft тврди дека вештачката интелигенција нуди излез од овој бесконечен работен ден, иако би можела да го забрза и сегашниот систем. Компанијата препорачува примена на вештачка интелигенција и агенти за поедноставување на задачите со ниска вредност и фокусирање на правилото 80/20, каде што 20% од извршената работа носи 80% од резултатите, објавува Marx ba. Исто така, се сугерира премин од ригидни организациски структури кон агилни, тимови ориентирани кон резултати, кои треба да бидат напојувани од вештачка интелигенција.
Агентите што користат вештачка интелигенција постојано се истакнуваат во извештајот како решение за овие бесконечни работни денови. Нема никакво споменување за отпуштање на луѓе.
Ова не е прв пат студијата да покаже дека работењето прекумерно долги часови, особено без запирање, може негативно да влијае на продуктивноста. Друг извештај покажа дека најпродуктивните вработени работат со сооднос работа/одмор од 75/33: тие работат 75 минути, а потоа одмараат 33 минути.
Исто така, се тврди дека престојот во канцеларија, каде што луѓето престануваат да работат за задачи како што се разговор со колеги или дури и одење, може да биде попродуктивно од работењето од дома, кое трае без или со многу кратки паузи.
Фото: Pixabay
