Топлината и донесувањето одлуки се сè поважна тема за менаџерите, претприемачите и компаниите кои сакаат да ја одржат продуктивноста во текот на летните месеци. Додека повеќето организации се фокусираат на системите за ладење и трошоците за енергија, сè поголем број истражувања покажуваат дека вистинскиот проблем лежи во квалитетот на проценката, концентрацијата и способноста за донесување разумни деловни одлуки.
Кога температурата се зголемува, се зголемува и ризикот од погрешни пресметки.
За компаниите, ова може да значи помала продуктивност, повеќе оперативни грешки и полоши деловни резултати. Токму затоа водечките организации сè повеќе ги гледаат топлотните бранови како деловен проблем, а не само како метеоролошки проблем.
Топлината не само што го забавува телото, туку и мозокот.
Повеќето луѓе забележуваат дека за време на екстремна топлина се поуморни и помалку концентрирани. Она што се споменува помалку е дека топлотниот стрес влијае и на процесите на донесување одлуки.
Истражувањата покажуваат дека високите температури можат да го намалат вниманието, работната меморија, концентрацијата и способноста за решавање сложени проблеми. Во исто време, мозокот троши дел од своите ресурси за одржување на нормална телесна температура, што остава помалку енергија за аналитичко размислување.
Последицата не е нужно една голема грешка.
Многу почесто, станува збор за низа мали пропусти кои со текот на времето се претвораат во сериозен деловен проблем.
Проблемот е поголем отколку што повеќето компании сфаќаат
Бројките покажуваат дека топлотниот стрес станува сериозен економски предизвик.
Меѓународната организација на трудот проценува дека до 2030 година, повеќе од 2 проценти од вкупните работни часови би можеле да бидат изгубени глобално поради топлината. Ова одговара на губење на околу 80 милиони работни места со полно работно време.
Уште поинтересна е проценката на Светскиот економски форум дека екстремната топлина би можела да предизвика дури 2,4 трилиони долари годишни загуби на продуктивност до крајот на деценијата.
Во некои сектори, последиците се уште повидливи.
Истражувањата спроведени во градежната индустрија покажуваат дека продуктивноста за време на периоди на топлотен стрес може да се намали помеѓу 29 и 41 процент.
Ова значи дека високите температури не само што влијаат на чувството на вработените, туку директно влијаат на деловните резултати.
Најголемиот ризик не се вработените, туку раководителите
Кога се зборува за топлината на работното место, фокусот е главно на физичките работници.
Сепак, исто толку важно за деловните резултати е и прашањето како топлината влијае врз менаџерите.
Во текот на летото, лидерите често работат во услови на намален број вработени поради годишни одмори. Во исто време, од нив се очекува да донесуваат важни одлуки, да управуваат со тимови и да ја одржуваат деловната динамика.
Таквата комбинација создава идеални услови за таканаречен ментален замор при донесување одлуки.
Колку е поуморна личноста, толку е поголема веројатноста да избере поедноставни решенија, да донесува одлуки врз основа на интуиција или да одложи важни потези.
Токму затоа најскапите летни грешки често се случуваат не во производството, туку во канцелариите и состаноците.
Како да донесувате подобри одлуки за време на екстремна топлина
Добрата вест е дека голем дел од проблемот може да се ублажи со едноставни промени во организацијата на работата.
1. Најважните одлуки ги донесувате наутро
Многу луѓе го планираат својот ден според распоредот на состаноците, а не според нивото на ментална енергија.
Тоа е грешка.
Ако имате важно преговарање, инвестициска одлука или стратешки состанок, обидете се да го одржите наутро.
Ова е кога концентрацијата и способноста на повеќето луѓе да размислуваат аналитички се на највисоко ниво.
2. Не трошете енергија на неважни одлуки
Еден од најдобрите начини да го заштитите квалитетот на донесувањето одлуки е да го намалите бројот на одлуки што не се важни.
Успешните лидери однапред ги дефинираат рутинските процеси, ги автоматизираат повторувачките задачи и ги делегираат одлуките што не бараат нивно директно вклучување.
Колку помалку енергија трошите на мали работи, толку повеќе енергија ќе остане за одлуки што влијаат на бизнисот.
3. Воведете правило за одложување за големи одлуки
Ако одлуката не е итна, не ја донесувајте во периодот на најголем замор.
Една дополнителна ноќ е често доволна за да се видат ризиците што претходно биле занемарени.
Ова правило е особено корисно за вработување, инвестиции, преговори и големи организациски промени.
4. Хидратацијата е деловна алатка
Фактот дека дури и благата дехидратација може да влијае на вниманието и концентрацијата често се потценува.
Затоа водечките компании сè повеќе промовираат редовна хидратација како дел од програмата за зачувување на продуктивноста.
Водата можеби не звучи како деловна стратегија, но може да има мерлив ефект врз квалитетот на работата.
5. Прилагодете го вашиот работен распоред
Сè повеќе организации ги преместуваат посложените задачи во утринските часови и воведуваат дополнителни паузи во текот на најжешкиот дел од денот.
Ваквите мерки не ги зголемуваат значително трошоците, но можат да го намалат бројот на грешки и да ја подобрат целокупната ефикасност.
Компаниите што се прилагодуваат ќе имаат предност
Топлотните бранови повеќе не се редок феномен.
Според проценките на Allianz Research, повторувањето на рекордно топлите години би можело да го намали БДП во некои економии за помеѓу 5 и 7 проценти во текот на следните неколку години.
Тоа значи дека способноста за прилагодување ќе стане важен дел од конкурентноста.
Компаниите што ги прилагодуваат работните процеси на време, ги заштитуваат вработените и го зачувуваат квалитетот на донесувањето одлуки ќе имаат предност пред конкуренцијата што сè уште ја гледа топлината како минлив сезонски проблем.
Како да го заштитите вашето расудување кога температурите се зголемуваат
Топлината не само што ги зголемува трошоците за енергија. Таа, исто така, ја зголемува веројатноста за лоши одлуки.
И токму одлуките најмногу го одредуваат успехот или неуспехот на една организација.
Затоа најдобриот одговор на летната топлина не е само помоќно климатизирање.
Ова се попаметно управување со времето, помалку непотребни одлуки, подобра организација на работата и разбирање како човечкиот мозок работи под притисок.
Компаниите што први ќе го сфатат ова не само што полесно ќе го преживеат летото.
Тие ќе донесат подобри одлуки од конкуренцијата.
Фото: Gemini