Како претприемачите губат време без да знаат: Анализа на најчестите „тивки убијци“ на продуктивноста

Времето, најскапоцениот ресурс во претприемништвото, не се троши секогаш на очигледни одвлекувања.

Сосема спротивно – најчесто се губи во тивки, секојдневни навики кои изгледаат
изгледаат како „работа“, но всушност го саботираат напредокот.

Едно од најчестите „ластовички“ на времето е претераното работење. Многу претприемачи никогаш не излегуваат од фазата „мајстор“ – тие прават сè сами, од испраќање фактури до производи за пакување. Иако на почетокот изгледа како заштеда, на долг рок тоа е огромна замка бидејќи не остава простор за стратешко размислување и развој на бизнисот. Делегирањето често се доживува како трошок, а всушност тоа е инвестиција во растот.

Постои и илузија на продуктивност преку постојано зафатеност. Штом календарот е исполнет со состаноци, мејлови и повици, се создава лажно чувство дека нешто конкретно се случува. Но, да се биде зафатен не е исто што и да се биде ефикасен. Денот може да биде исполнет со активности кои не водат никаде – бескрајни ревизии, непотребни состаноци, перфекционизам за неважни детали.

Мултитаскингот е уште еден тивок убиец. Иако изгледа ефикасно, истражувањата покажуваат дека префрлањето од една на друга задача ја намалува целокупната концентрација и троши повеќе време отколку работата во фокусирани блокови. Претприемачите често се обидуваат „да ги зграпчат сите конци“, но на овој начин го губат фокусот и прават повеќе грешки на долг рок.

Одложувањето исто така го јаде времето – кога важните одлуки се одложуваат поради страв, несигурност или перфекционизам, тие се враќаат како проблеми. Наместо да се фокусира енергијата на имплементација, деновите се трошат колебајќи, анализирајќи и чекајќи го совршениот момент кој никогаш не доаѓа.

Исто така, не треба да заборавиме на прекумерната потрошувачка на содржини – претприемачите секојдневно следат трендови, едукации, вебинари, билтени… но без конкретно дејство, станува пасивно губење време под превезот на „учење“.

Решението е во свесноста. Потребно е редовно да се анализира на што се троши времето, каде е вредно и каде е навика без ефект. Поставување приоритети, работа во фокусирани временски блокови, елиминирање на непотребните задачи и повремено „застанување“ за да се види поголемата слика – ова се клучните навики на еден успешен претприемач.

Затоа што времето не исчезнува само по себе. Се троши секој ден, полека и тивко.

Фото: Pixabay