Проблемите со продуктивноста станаа еден од најголемите предизвици за работодавците во 2025 година. Економскиот оптимизам расте, но компаниите сè уште се соочуваат со недостиг на квалификувани работници и притисок за зголемување на ефикасноста.
Според Индексот на доверба на извршните директори на Vistage за четвртиот квартал од 2024 година, 55 проценти од извршните директори очекуваат подобрување на економските услови. Во претходниот квартал, само 32 проценти од испитаниците го очекуваа ова.
Поголемата доверба во економијата би можела да стимулира нов циклус на раст на бизнисот. Во исто време, конкуренцијата за квалитетни вработени би можела да се зголеми. Околу две третини од анкетираните директори планираат да го зголемат бројот на вработени во текот на 2025 година.
Затоа, компаниите мора подобро да ги користат постојните вработени, процеси и технологија. Сепак, само малку повеќе од една третина од анкетираните организации успеаја да ја зголемат продуктивноста. Другите сè уште не бележат конкретен напредок.
1. Проблемите со продуктивноста започнуваат со недостаток на талент
На работодавците им е сè потешко да најдат и задржат луѓе со потребните знаења и вештини. Тој проблем би можел да стане уште поизразен ако пазарот на трудот се загрее дополнително.
Кога вработениот ја напушта компанијата, неговата работа често ја преземаат колегите. Поголемиот обем на работа го зголемува ризикот од прегорување, грешки и нови заминувања.
Компаниите кои не можат брзо да ги пополнат отворените позиции го губат континуитетот, додека притисокот врз постојните тимови се зголемува дополнително. Ова може директно да влијае на нивната ефикасност.
2. Бавно усвојување на дигитални алатки
Многу организации инвестирале многу во технологија која не е целосно искористена од вработените. Алатките без јасна цел, соодветна обука и поддршка ретко ги даваат очекуваните резултати.
Вештачката интелигенција носи сличен предизвик. Компаниите кои веќе заостануваат во дигитализацијата честопати ја перцепираат вештачката интелигенција како уште една сложена промена на која мора да се прилагодат.
Сепак, вештачката интелигенција може значително да ја зголеми продуктивноста кога вработените знаат како ефикасно да ја користат. Може да преземе рутински задачи и да ослободи време за посложена и креативна работа.
Таквата поддршка станува особено важна во периоди на раст на бизнисот. Тимовите потоа можат да преземат поголем опсег на работа без постојано да го зголемуваат притисокот врз вработените.
3. Хибридна работа без јасна организација
Хибридната работа стана вообичаена за време на пандемијата, но некои организации сега постепено ја напуштаат. Како причини, тие често наведуваат послаба комуникација, соработка и размена на идеи.
Сепак, проблемот не е нужно во самиот модел на работа. Нејасните правила и недоволно подготвените менаџери често се поголем проблем.
Менаџерите треба да знаат зошто вработените работат од канцеларија во одредени денови, а од дома во други.
Состаноците, размената на идеи и заедничкото решавање на проблеми може да се закажат за денови кога тимот е во канцеларија. Независните задачи што бараат концентрација може да се извршуваат од далечина.
4. Недоволни инвестиции во образованието
Недостатокот на квалитетно образование директно влијае на продуктивноста на вработените. Во исто време, го отежнува задржувањето на луѓето и го продлабочува постојниот јаз во вештините.
Вработените имаат потреба од континуирана поддршка за ефикасно користење на новите технологии, алатки и апликации. Самото купување технологија не носи резултати ако вработените не знаат како да ја применат.
Менаџерите кои истовремено ги водат вработените во канцеларијата и од далечина, исто така имаат потреба од дополнителна обука. Без соодветни вештини, тешко им е да ги следат перформансите, да одржуваат квалитетна комуникација и да ги поврзуваат членовите на тимот.
Прилагодените програми за развој можат да ја зголемат ефикасноста, но и чувството на припадност кон организацијата. Во исто време, тие им овозможуваат на компаниите да ги развијат потребните вештини во рамките на постоечкиот тим.
Како да се решат проблемите со продуктивноста?
Компаниите што ги отстрануваат овие пречки на време ќе бидат во подобра позиција за нов циклус на раст на бизнисот. Технологијата може да биде важна алатка, но не може да го замени квалитетното управување со луѓе.
Лидерите треба да ги поврзат вработувањето, образованието, дигиталните алатки и организацијата на работата. Секоја инвестиција треба да има јасна цел и мерлив резултат.
Проблемите со продуктивноста нема да исчезнат сами од себе. Организациите што систематски им пристапуваат полесно ќе задржат квалитетни вработени, ќе го намалат преоптоварувањето на тимот и ќе ги искористат новите деловни можности.