Ако долгиот список на деловни обврски ви претставува проблем кога одите на работа, експертите велат дека е време да го преиспитате вашиот пристап кон продуктивноста.
Според извршната директорка на „Nourished Life Coaching&Consulting“, Алисон Тибс, долгорочното подобрување на продуктивноста бара солидна основа на позитивни навики.
„Кога луѓето ја гледаат продуктивноста, тие често размислуваат само за тоа кога се на работа. Работи како што е тоа како го започнувате денот всушност имаат огромно влијание. Премногу често, успешните луѓе се обидуваат да ги максимизираат своите перформанси со жртвување на спиењето и работа за време на паузите“, вели Тибс.
Таа тврди дека луѓето кои веруваат дека мора да работат доцна навечер или рано наутро честопати завршуваат со прегорување. Според неа, грижата за себе е клучна за одржување на фокусот и издржливоста.
„Усовршете ја вашата утринска рутина“
Некои од советите што тој ги препорачува за прво да ја усовршите вашата утринска рутина.
Ако вашето типично утро вклучува станување од кревет и брзање на работа, тогаш ја уништувате вашата продуктивност.
„Повеќето луѓе брзаат низ своите утра. Тие само ќе испијат шолја кафе и ќе си заминат, а потоа е како да не сте се погрижиле за себе“, рече Тибс.
Пред да почнете ментално да се справувате со вашата листа на обврски, Тибс советува да одвоите малку време за дишење и фокусирање. Таа го започнува денот со медитација, 15 минути јога, а потоа брза прошетка на отворено.
„Тоа е едноставна рутина што би можела да ја правам насекаде и лесно да ја интегрирам во мојот живот. Кога ќе седнам на моето биро, се чувствувам подготвена, ментално, емоционално и физички на добро место“, тврди таа.
Според неа, идеалната утринска рутина е едноставна и одржлива.
„Заштитете ги вашите „часови на моќ““
Дополнително, таа советува да ги заштитите вашите „часови на моќ“. Тибс истакнува дека повеќето луѓе постигнуваат врвна продуктивност неколку часа на ден, а „часовите на моќ“ се најдобро време да се концентрирате на важна работа. Тибс забележа дека се чувствува најдобро помеѓу 10 часот наутро и пладне.
„Тоа се времињата кога знаете дека навистина можете да се фокусирате. Тогаш вашиот мозок работи најдобро и навистина можете да го изградите денот околу него. За да ги искористите максимално вашите „часови на моќ“, ви треба одредена подготовка“, рече таа.
Таа препорачува да ги отстраните сите електронски одвлекувања на вниманието.
„Исклучете го телефонот, без претходна најава. Исто така, корисно е да ја исчистите масата и да ги подготвите сите потребни работи како што се канцелариски материјали. Вие го создавате тој момент за да бидете супер продуктивни“, објасни таа.
„Научете да управувате со приоритетите“
Тибс продолжува истакнувајќи дека една од нејзините омилени изреки е дека „луѓето немаат проблем со управувањето со времето, туку со управувањето со приоритетите“. Според неа, високопродуктивните луѓе точно знаат на што треба да работат секој ден.
„Вашите задачи што треба да се завршат се оние што ќе ги поместат работите напред и тука ви треба најмногу енергија, време и внимание. Сите други задачи треба да им се остават на другите или целосно да се отстранат од листата на обврски. Оние кои веќе успеале можат да отстранат од своите задачи сè што не е нивна задача, а треба да ја завршат и едноставно да се фокусираат“, рече таа.