Секој добар тим има јасни правила за работа. Меѓу нив, се издвојува „правилото од десет проценти“, кое го ограничува времето поминато во планирање. Идејата е едноставна – да не се потроши повеќе од една десетина од периодот за кој се однесува планот.
Студиите на успешни организации покажуваат дека предолгото планирање ја намалува ефикасноста. Фокусот мора да се префрли од дискусија кон имплементација.
Што значи „правилото од десет проценти“?
Правилото диктира дека планирањето не треба да трае подолго од десет проценти од вкупната временска рамка.
Ако планирате за една година, максимумот е околу пет недели.
Ако планирате за квартал, доволно се шест до седум дена.
Ограничувањето го штити тимот од бесконечни состаноци. Ова остава повеќе простор за вистинска работа и постигнување цели.
Како големите компании го применуваат?
Овој принцип беше популаризиран во пракса од Шишир Мехротра. Во разговор со Рид Хофман, тој истакна дека многу успешни компании развиле слична дисциплина за управување со времето.
Канва планира квартално. Циклусите се именувани по годишните времиња, што му дава на тимот јасна структура и ритам.
Компанијата „Волт Дизни“ користи петгодишни планови. Таквиот пристап е неопходен за големи инфраструктурни проекти и долгорочни инвестиции.
Јутјуб комбинира стратешко и оперативно планирање. Без оглед на циклусот, временското ограничување останува јасно дефинирано.
Зошто временското ограничување дава подобри резултати?
Премногу планирање создава впечаток на продуктивност. Но, без имплементација, нема вистински напредок. Јасното временско ограничување ги забрзува одлуките и ја зголемува одговорноста.
Помалите компании често работат во спринтови. Ако спринтот трае 15 дена, планирањето трае еден или два дена. Така, се одржува рамнотежата помеѓу стратегијата и акцијата.
„Правилото од десет проценти“ е едноставна, но моќна алатка, пишува Бонитет. Заштедува време, го зачувува фокусот и го поттикнува спроведувањето. Наместо бесконечна анализа, тимот се фокусира на резултатите.