Кога ја врати контролата врз Apple во 1997 година, Стив Џобс не создаде нова стратегија од 50 точки. Тој направи нешто многу поедноставно – ја намали компанијата на четири производи. Лекцијата е корисна и денес: ако се обидувате да завршите сè, веројатно не го правите она што е најважно.
Кога Стив Џобс се врати во Apple во 1997 година, ја најде компанијата со голем проблем: правеше премногу работи. Apple имаше огромен број производи, различни модели на компјутери и многу проекти што трошеа време, пари и луѓе, а компанијата сè повеќе ја губеше својата насока. Наместо да додаде уште една стратегија, уште еден производ или уште една цел, Џобс го направи спротивното.
Тој го состави менаџментот и нацрта едноставна матрица. На едната оска беа „Consumer“ и „Pro“, а на другата „Desktop“ и „Portable“. Четири полиња. И идејата беше едноставна: Apple треба да направи по еден одличен производ за секое од тие четири полиња. Сè друго може да се промени. Тоа беше еден од првите потези со кои Џобс почна да ја префокусира компанијата.
И токму тука е една од најважните лекции за бизнис што можеме да ја примениме денес: фокусот не е способност да се прават многу работи. Фокусот е способност да се одлучи што да не се прави.
Најтешкиот збор во бизнисот е „не“
Џобс еднаш рече дека „иновацијата е да се каже не на илјада работи“. Тоа е многу потежок дел од иновацијата отколку што звучи. Бидејќи „да“ е пријатно. „Да“ значи нова можност, нов проект, нов клиент, нова идеја. „Не“ значи откажување, и токму тоа откажување често прави разлика помеѓу луѓето и компаниите кои се зафатени и оние кои навистина напредуваат.
Проблемот во современиот деловен свет не е недостатокот на можности. Напротив / имаме премногу од нив. Имаме десет е-пораки што чекаат одговор, пет состаноци, три проекти, нова идеја, пораки на неколку апликации, социјални мрежи и уште десет работи што „би било добро“ да се направат. На крајот на денот, можеме да бидеме исцрпени без да ја направиме најважната работа. Затоа лекцијата на Џобс е всушност многу едноставна: Ако кажете „да“ на сè, вашите најважни работи немаат приоритет.
Епл не стана подобар правејќи повеќе
Една од најголемите заблуди во бизнисот е дека растот е поврзан со бројот на работи што ги прави компанијата. Повеќе производи. Повеќе состаноци. Повеќе пазари. Повеќе вработени. Повеќе проекти. Но, понекогаш е токму спротивното. Кога Џобс ја презеде компанијата, тој не се обиде да ги поправи сите производи што постоеја. Тој не направи список од 100 приоритети. Тој го намали бројот на приоритети. Тоа е огромна разлика, бидејќи ако имате 20 приоритети, всушност немате приоритети. Имате список на сè што сакате да направите. Вистинскиот приоритет подразбира избор, а изборот подразбира дека нешто друго ќе мора да почека.
Како да го примените методот на Џобс
Не мора да го користите Apple за да го користите овој принцип. Само погледнете ја вашата листа на задачи и креирајте своја верзија на четирите полиња. Поставете си две прашања – што ми е најважно во моментов и што од сè што правам не е навистина потребно? Потоа обидете се да ги стесните вашите цели на неколку клучни категории.
Ако водите тим, тоа може да биде развој на производи, клиенти, луѓе и финансии. Ако сте претприемач, можеби тоа е продажба, производ, развој и корисници. Ако работите на лични цели, тие може да бидат работа, семејство, здравје и студии. Поентата не е дека навистина имате четири категории. Поентата е да го ограничите бројот на работи што бараат ваше внимание во исто време.
Не мора да им дадете шанса на сите
Друга лекција од Џобс е особено важна за кариерите. Не секоја добра идеја мора да стане ваш проект. Не секоја можност мора да стане ваша работа, не мора секој состанок да се одржи, не мора веднаш да се одговори на секоја е-пошта и не мора секоја цел да се постигне во исто време. Тоа не е мрзеливост. Тоа е избор.
Најпродуктивните луѓе не се нужно оние кои можат да прават најмногу работи во еден ден. Тие често се луѓето кои најдобро проценуваат што воопшто да не прават.
Создадете „Список на работни места“
За почеток, земете сè со што моментално се справувате – проекти, состаноци, обврски, идеи, планови. А потоа поделете ги во три групи:
МОРА – работи што директно влијаат на вашата најважна цел.
МОЖЕ – работи што се корисни, но не се клучни.
НЕ – Работи што ги правите само затоа што сте навикнати на нив, затоа што сите други го прават тоа или затоа што ви е срам да кажете не.
Третата група е најважна. Ова е обично местото каде што е скриена поголемиот дел од енергијата што можеме да ја вратиме кај себе. Бидејќи фокусот не е додавање на уште една техника на продуктивност на веќе преполната листа на обврски, туку чистење на таа листа. Стив Џобс не се обидуваше да најде уште 50 работи што Apple треба да ги прави. Прво, тој одлучи што Apple повеќе нема да прави.
Фото: Gemini